鄭獻文笑道：「我完全贊同。這是對我們工作的促進，也是一種負責任的態度。就按何勇同志的意見辦，以省政府的名義形成報告，上報中樞規劃部門備案。具體工作，何勇同志牽頭，成功同志落實。」
「是，感謝書記、省長的支持，我們一定落實好！」
何勇和王成功齊聲應道。
匯報完之後，具體落實的重擔就落在了王成功肩上。
他回到辦公室，立刻著手草擬報送部委備案的函件。
王成功仔細研讀了國務院和部委關於重大區域規劃、城市重大建設項目備案管理的相關規定，明確了函件需包含的核心要素：
項目背景與依據、規劃核心內容與創新點、省內決策程序情況、請求事項。他伏案疾書，字斟句酌：
「關於報送《星城湘江中央商務區核心區城市設計》方案備案的函」，主送單位明確為「XX部」。
初稿完成後，王成功先呈何勇副省長審閱。
何勇仔細看了兩遍，拿起筆，在「懇請審閱」後加上了「並予指導」，在「予以關心和幫助」前加上了「不吝」。
何勇叮囑道：「態度要端正，把我們的想法說清楚，但不要提過分要求。重點是備案和爭取指導。」
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修改後的稿子，按程序報送至省政府辦公廳文書處進行核稿，確保格式規範、無政治性表述錯誤。
隨後，文件被呈送至省長鄭獻文案頭。
鄭獻文在「簽發」欄流暢地簽下自己的名字，並批示：「此規劃事關重大，請辦公廳按急件辦理，確保第一時間送達。」
最終，這份函件，連同厚達數百頁的規劃文本、圖集，被精心裝訂，通過加密OA系統，同步發送至部委的收文埠。
函件抵達部委後，按照內部流程，由辦公廳收文處登記，根據職能分工，迅速分辦至主管城鄉規劃業務的規劃司。
規劃司綜合處收到文件後，看到是省人民政府主送的關於重大城市設計方案的備案函，立即標註為「重要來文」，呈報司領導閱示。
規劃司司長葉小軍，是位具有豐富中央工作經驗的規劃專家。
他拿到這份厚厚的文件時，正值處理幾項緊急事務的間隙。
原本打算稍後再看，但「湘江CBD」、「國際招標」、「強省會」這幾個關鍵詞吸引了他的目光。
他泡了杯濃茶，利用午休時間，翻開了規劃文本的摘要冊。
這一看，就看了進去。
文本邏輯清晰，圖面精美，尤其是「中央綠軸串聯山水城」、「立體複合開發模式」、「歷史人文要素現代轉譯」等思路，讓他覺得頗有新意。
他敏銳地察覺到，這個規劃背後體現的，不僅是一個城市的建設藍圖，更是一個中西部省份在新時代通過提升省會能級帶動區域發展的強烈信號。
這正好契合了國家關於培育發展現代化都市圈、促進區域協調發展的政策導向。
下午一上班，葉小軍就把綜合處處長和負責相關區域規劃的業務骨幹叫到辦公室，指著規劃文本說：
「湘南省報過來的這份《星城湘江CBD核心區城市設計》方案，我中午看了一下，很有意思。不是簡單的模仿，有自己系統的思考和創新點。你們處也看看，組織相關處室研究一下。」
葉小軍沉吟片刻，做出了一個超出常規備案程序的決定：「按說，備案主要是程序性審查。但這個規劃有亮點，也涉及一些新理念的探索。
這樣，給湘南省人民政府回個函，請他們派熟悉情況的同志，帶規劃團隊過來一趟，做個專題匯報交流。我們當面聽聽他們的深入思考，也把部里的一些政策精神和導向跟他們溝通一下。
如果張部長那兩天日程能排開，我也請示一下，看他是否方便聽聽。」
站在一旁的年輕幹部小劉立刻點頭：「好的，司長。我馬上草擬回函，按您的意思辦。」
很快，一份蓋有部委公章的回函，通過OA系統發回了湘南省人民政府辦公廳。
函中寫到：「貴省報送的《星城湘江中央商務區核心區城市設計》方案收悉。經初步研閱，該規劃思路清晰，具有一定創新性。
為深入解規劃情況，加強溝通指導，茲定於11月2日（周一）下午，請貴省指派熟悉該規劃編制的負責同志攜相關團隊進行專題匯報交流……」
這封回函，在省里看來，無疑是一個積極信號。
備案通常可能只是一紙回執，而專門要求當面匯報，意味著部委真正「看了進去」，並且產生了興趣。
蘇朝秘書長第一時間將回函呈報何勇和鄭獻文省長。
鄭獻文批示：「請何勇同志牽頭，精心組織，做好匯報準備，充分展示我省推進強省會戰略的決心和規划水平。」
赴京匯報團隊就此迅速組建起來。
經李東海書記、鄭獻文省長商議，很快確定了赴京匯報團隊名單和規格。
最終拍板，由副省長何勇親自帶隊，代表省委省政府。
成員包括：省政府秘書長、辦公廳主任蘇朝，代表省政府綜合協調部門；辦公廳副主任孔會超，負責具體行程和聯絡；綜合三處王成功，作為規劃協調工作的具體負責人和主要匯報人；
省規劃廳廳長鄭學明，代表省級規劃主管部門；以及廳里規劃處處長，負責技術細節補充。
這個團隊組合，既有省領導坐鎮，也有綜合協調、專業部門和具體經辦人員，配置職責清晰。
接到正式通知，王成功心中倍感振奮。
向省領導匯報是一回事，赴京向國家部委的司長、甚至可能出現的部領導匯報，則是另一回事。
那裡是政策的源頭，是標準的制定者，眼光更高，要求更嚴，任何細微的瑕疵都可能被放大。
何勇副省長專門把他叫到辦公室，語重心長地叮囑：