2018年1月8日,周一。
元旦已過,新春漸近,江城的深冬依舊寒涼,凜冽北風掠過金融中心寫字樓的玻璃幕牆,發出低沉的呼嘯。但在中南建設金融中心項目部內部,卻是一派秩序井然、緊張規整的工作氛圍。歲末年初,所有項目收尾、年度復盤、新年布局、資金籌劃工作進入最後的攻堅落地階段,項目部全員收心在崗、各司其職、緊繃狀態,為2017年工作完美收官、2018年工程平穩開局築牢根基。
上午九點整,項目部二樓商務會議室準時開啟專項工作會議。
不同於施工現場的進度調度會、質量整改會的急促緊繃,也區別於高層飯局的人情磨合、資源互通,今天這場會議是商務線條核心專項會議,聚焦數據、緊扣合同、立足測算、關乎資金,是支撐整個2018年項目施工運轉、資金流轉、進度排布的底層核心會議,精準、嚴謹、細緻、落地,是本次會議的唯一基調。
本次會議由項目總經理助理錢子睿全權主持,統籌全局、把控節奏、敲定結論、落地部署。經過一年半職場深耕、半年總助崗位歷練,如今的錢子睿,早已褪去初入職場的青澀懵懂,統籌能力、商務認知、全局視野、落地思維愈發成熟穩重,對上能對接甲方高層、承接公司布局,對下能統籌部門團隊、細化工作分工、敲定核心節點,一言一行皆有頂層統籌格局、商務操盤氣度。
參會人員全部為項目商務、預算、合約條線核心在崗人員,陣容精簡、權責清晰、分工明確,無一人冗餘、無一人列席,全員帶著精準數據、詳實台帳、梳理報告參會,只為敲定2018年全年產值測算與年度預付款申請核心工作。
參會名單逐一落定:預算組主管李嘉恆,預算組三大專職預算員王磊、趙夢瑤、夏雯,合約專員葉思語。
清一色的商務核心班子,撐起了整個金融中心項目的預算測算、成本管控、產值上報、合約履約、資金對接全鏈條工作,是項目良性運轉、資金平穩流轉、盈利精準把控的核心命脈。
九點零一分,會議室大門閉合,會議正式啟動。
暖白燈光鋪滿規整的會議長桌,桌面上整齊擺放著年度施工總進度計劃、分部分項工程清單、合同原版條款、2017年已完產值台帳、2018年施工排布方案、成本測算報表等全套資料。電腦屏幕亮著密密麻麻的測算表格,數據詳實、台帳清晰、條理分明,盡顯商務線條嚴謹細緻、用數據說話的職業底色。
錢子睿端坐主位,身姿挺拔、神色沉穩、語氣幹練,沒有多餘的寒暄客套,直擊會議核心主題,高效開啟本次專項會議。
「今天周一,我們召開本次商務專項會議,核心主題只有兩項,第一,全員協同、精準復盤,完整測算出2018年金融中心項目全年可完成施工總產值,做到數據精準、分項清晰、依據充足、貼合現場;第二,嚴格依據甲乙雙方簽訂的原版施工合同條款,依託測算完成的全年總產值,合規、合理、精準向甲方申報2018年度工程預付款,為項目新年開局、全年施工築牢資金底氣。」
簡短兩句話,精準錨定整場會議的核心目標,方向清晰、任務明確、落地性極強。
在場所有人瞬間收心凝神,目光聚焦、狀態就位,徹底進入工作模式。對於工程行業而言,產值是項目的底氣,資金是施工的血脈,尤其是跨年施工、新年開局的重大項目,年度產值測算決定全年施工排布、人力投入、材料儲備、設備調度,而年度預付款則直接決定項目年初現金流是否充足、開局施工是否順暢。
2017年,金融中心項目逆勢突圍、超額履約、完美收官,拿下甲方年度表彰與超額產值獎勵;2018年,是項目主體收尾、機電鋪開、精裝穿插、智能落地、創優衝刺的關鍵一年,施工內容更多、工藝標準更高、交叉工序更雜、設備材料投入更大、人力班組調配更密,對應的資金需求、產值體量、成本壓力也同步翻倍。
想要全年施工平穩推進、無資金卡頓、無工期延誤、無材料斷供,新年開局的預付款落地,是重中之重、關鍵之關鍵。
錢子睿目光掃過全場,語氣平穩有力,繼續細化會議部署、明確分工邏輯。
「首先明確工作邏輯,2018年產值測算,不做預估、不做虛報、不做浮誇,全部依託施工圖紙、現場工況、合同清單、年度進度計劃,實打實測算、逐條核對、分項統計。李嘉恆主管統籌全盤測算結果,把控整體精度、核對分項誤差;王磊、趙夢瑤、夏雯三人分別負責不同施工板塊的產值統計,各司其職、交叉覆核;葉思語專職對接合同條款,核驗付款依據、確保申報合規、流程合法、條款匹配。」
一套完整的分工體系層層落地、權責到人、閉環可控,杜絕推諉、杜絕漏洞、杜絕偏差,完美貼合商務線條嚴謹細緻的工作要求。
落座側位的預算組主管李嘉恆率先頷首應答,態度端正、狀態飽滿:「收到,子睿總。預算組前期已經根據年度施工計劃、剩餘工程量、新增專項工程,完成了初步產值拆分測算,各板塊數據已經初步匯總,今天會議可逐項核對、修正誤差、統一口徑、敲定終值。」
李嘉恆作為預算組負責人,專業能力紮實、工作細緻嚴謹,長期統籌項目各類產值測算、進度報審、成本核算,對項目整體工程量、清單單價、施工內容、剩餘產值瞭然於心,是錢子睿最放心的商務骨幹之一。
緊隨其後,三位年輕預算員紛紛點頭回應,各司其職、蓄勢待發。
王磊性格沉穩、擅長主體土建工程量核算,數據敏感度極高,主打粗放式大體量產值測算,精準度高、誤差極小;趙夢瑤心思細膩、耐心十足,專攻細部分項、零星工程、變更簽證的產值統計,細碎台帳梳理得井井有條、毫無遺漏;夏雯嚴謹細緻、條理清晰,精通材料調價、人工補差、措施費、規費稅金的核算統籌,擅長完善產值測算的細節閉環與合規性。
三人各有所長、各司專精、互補配合,構成了預算組堅實的基層戰力,撐起了項目全年繁雜的預算測算、產值上報、成本核對工作。
合約專員葉思語氣質幹練、專業紮實,長期深耕合同管理、條款解讀、流程報審、合規核查,所有甲乙雙方權責、付款節點、履約要求、合規細則爛熟於心,此刻坐姿端正、隨時待命,準備對接合同條款、核驗預付款申報依據。
全員狀態就位,會議正式進入核心測算環節。
李嘉恆率先打開全年施工排布總表與初步產值測算台帳,條理清晰、逐項匯報,開啟全員核對模式。
「結合項目部2018年度施工總進度計劃,以及當前現場剩餘工程量、新增專項工程內容,我們將全年產值劃分為四大板塊:主體結構收尾工程、二次結構及砌體工程、機電安裝及給排水消防工程、精裝及智能化專項工程,外加配套措施工程、變更簽證預估產值、材料人工補差產值。」
「第一板塊,主體結構收尾。目前主樓主體結構已完成九成以上,2018年一季度將徹底完成剩餘屋面結構、機房結構、附屬構架、後澆帶澆築等全部收尾工作,結合圖紙清單與現場實測工程量,該板塊預估產值體量穩定,無大額變量、無清單偏差。」
「第二板塊,二次結構與砌體工程。2018年上半年全面鋪開、全線落地,包含內牆砌體、構造柱、過梁、牆體抹灰、基層處理等全工序,是上半年核心產值支撐,工程量飽滿、工序密集,產值占比極高。」
「第三板塊,機電全專業工程。涵蓋給排水、強弱電、通風、消防、暖通全系統,從前期預埋、管線鋪設、設備安裝到系統調試,全年持續穿插施工,貫穿一二三四季度,是全年最穩定、最持續的產值來源。」
「第四板塊,精裝與智能化工程。室內精裝公區、戶區大面積鋪開,外加此前落地的智能化專項合同,樓宇智能、安防監控、自控系統全面施工調試,下半年產值爆發式增長,拉高全年整體產值體量。」
四大板塊層層遞進、全年排布清晰,從結構收尾到砌體穿插,從機電鋪設到精裝智能落地,完全貼合金融中心項目2018年的真實施工節奏,沒有任何虛設、誇大、脫離現場的測算內容。
隨後,王磊、趙夢瑤、夏雯依次上台,分別匯報各自負責板塊的精準測算數據、工程量明細、單價依據、預估產值,全員交叉核對、逐項糾錯、細化打磨。
王磊負責的主體土建板塊,數據厚重、體量紮實,每一項工程量都對應施工圖紙、現場實測記錄、清單單價,大體量數據精準可控,誤差控制在行業最低標準之內;趙夢瑤梳理的零星工程、變更簽證預估,結合2017年簽證頻次、現場變更規律,合理預估全年增量產值,不高估、不低估、貼合實況;夏雯核算的措施費、規費、人工材料補差,嚴格對標當地定額、合同約定、市場行情,合規合法、精準嚴謹。
會議室里,鍵盤敲擊聲、數據核對聲、條款討論聲有條不紊、井然有序。所有人全身心投入工作,對著密密麻麻的表格、圖紙、台帳,逐行核對、逐筆清算、逐項修正,不放過任何一個微小誤差、不遺漏任何一處可統計產值、不忽略任何一項合規費用。
錢子睿居中統籌、全程把控,不糾結細碎數據、不耽誤會議節奏,重點盯控整體產值體量、板塊占比、合規性、申報合理性,隨時糾正測算偏差、優化統計邏輯、統一核算口徑,保證最終出爐的全年產值數據,絕對真實、絕對精準、絕對貼合現場、絕對符合報審標準。
「產值測算,最忌虛高冒報、脫離現場。」錢子睿適時開口,點明核心原則,「報高了,甲方審核駁回、落地不了,耽誤預付款申報節奏;報低了,資金預估不足、年初儲備不夠,影響全年施工排布、材料儲備、班組調度。我們要的是精準貼合全年施工能力、完全符合合同約定、能夠順利通過甲方審核的真實產值。」
一句叮囑,精準點透本次測算的核心要義,讓全員更加清晰工作標準、嚴格把控測算精度。
經過近兩個小時的逐項核對、交叉覆核、誤差修正、數據匯總,2018年金融中心項目全年可完成施工總產值,最終精準敲定、塵埃落定。數據詳實、分項清晰、依據充足、邏輯閉環,完全具備上報甲方、申請預付款的全部條件。
敲定全年產值基數後,會議順勢進入第二核心環節:年度預付款申請核算與合同條款核驗。
錢子睿目光轉向合約專員葉思語,沉聲吩咐:「思語,調取甲乙雙方原版施工合同,精準宣讀年度預付款相關條款,明確付款比例、申報條件、合規要求、報審流程,全員對標核對,確保我們的申請完全合規、有理有據、條款支撐。」
「收到。」
葉思語立刻調出存檔的正式施工合同電子版與紙質原版,逐條翻閱、精準定位,清晰宣讀核心條款,聲音清亮、條理分明、字字有據。
「根據《金融中心建設工程施工合同》通用條款、專用條款明確約定:乙方年度施工計劃經甲方審核確認後,甲方可按照乙方年度核定總產值的10%,向乙方支付年度工程預付款,該預付款專項用於乙方年初工程復工、材料採購、設備進場、班組結算、前期施工籌備,隨年度進度款逐步抵扣,申報條件為年度施工方案報審通過、全年產值測算合規、資料台帳完整,無任何履約違約、質量缺陷、工期滯後記錄。」
條款清晰、比例明確、要求具體、權責分明。
百分之十的年度預付款,是甲方給予承建單位的新年開局資金扶持,也是大型正規工程項目標準化、合規化的通用付款模式,對於緩解施工方年初資金壓力、保障平穩復工、快速啟動全年施工有著至關重要的作用。
葉思語隨即補充合規性說明,嚴謹細緻、周全穩妥:「結合我方2017年全年履約情況,項目無質量事故、無工期重大滯後、無安全違規處罰、無履約違約記錄,年度考核優秀、履約評級優良,完全滿足合同約定的年度預付款申報全部條件,報審合規、流程合法、資料齊全、條款支撐充足。」
全員心中徹底落定,所有前置條件、合規要求全部滿足,本次預付款申請,不存在任何阻礙、任何漏洞、任何爭議,完全可以順利上報、高效落地。
錢子睿微微頷首,思路愈發清晰、部署愈發精準,順勢敲定預付款核算結果與後續工作安排。
「按照最終敲定的2018全年總產值,乘以合同約定10%的預付款比例,即為我方本次可合規申請的年度預付款總額。這筆資金,是我們2018年項目開局的第一筆穩定現金流,意義重大、作用關鍵。」
他目光堅定、統籌全局,進一步細化資金用途與工作落地,讓每一筆資金都有規劃、每一項工作都有閉環。
「這筆預付款到位之後,優先保障三項核心工作:第一,新年復工後的大宗建材提前儲備,鋼筋、水泥、砂石、管材、機電設備、精裝主材,提前鎖定貨源、鎖定價格,規避年後建材漲價、貨源緊缺、供貨滯後風險;第二,一線施工班組年初預付款、生活費結算,穩定班組人心、穩住施工隊伍,保證年後全員到崗、快速復工、全速達產;第三,現場臨設維護、設備檢修、機械進場、安全文明施工整改,全面保障年初施工條件、快速打開施工局面。」
條理清晰、落地精準、周全穩妥,既懂商務測算、又懂現場施工、更懂全盤統籌,盡顯錢子睿如今的綜合操盤能力。
李嘉恆聽完部署,當即表態落實:「會後預算組立刻整理全套產值測算報告、分項工程量清單、年度施工進度計劃表,統一格式、匯總成冊,形成正式報審資料,保證數據精準、排版規範、台帳齊全、有據可查。」
葉思語同步跟進承接工作:「我這邊同步整理合同條款佐證、履約情況說明、報審流程資料,對接甲方合約部、工程部、財務部,提前溝通報審節點、對接審核人員,打通報審流程,確保資料上報後快速進入審核環節、儘快落地資金。」
三位預算員也各自認領收尾工作,分工細化、層層閉環:王磊核對主體板塊最終數據、加固大體量產值佐證資料;趙夢瑤完善變更簽證預估台帳、細化零星工程產值明細;夏雯校準規費稅金、補差費用,完善全套測算合規說明。
全員各司其職、各擔其責、高效聯動,整套工作流程瞬間理順、落地在即。
錢子睿看著團隊井然有序、高效務實的工作狀態,眼底滿是篤定與欣慰。經過一年多的打磨錘鍊,項目部商務團隊早已褪去青澀、磨合成型,配合默契、思路統一、執行高效、嚴謹專業,成為項目最穩固、最靠譜的核心戰力之一。
他緩緩開口,做會議總結與最終工作定調,語氣沉穩、要求明確、期許十足。
「2017年,我們靠實幹突圍、靠履約立足、靠拼搏站穩腳跟;2018年,我們要靠精準統籌、提前布局、科學規劃、合規運作,實現項目品質升級、產值穩步攀升、資金良性循環、品牌全面拔高。所有人會後加班加點、連夜完善資料,明天上午十點前,全套報審資料必須定稿成型、自檢完畢,下午正式上報甲方啟動審核流程。」
嚴格的時限要求、清晰的工作標準、篤定的攻堅姿態,讓全場所有人瞬間繃緊狀態,全力衝刺收尾工作。
會議尾聲,屋內氛圍依舊嚴謹熱烈、務實篤定。
一張張精準的數據表格,一次次嚴謹的交叉核對,一條條合規的合同條款,一項項落地的工作部署,共同鋪就了2018年金融中心項目的開局之路。百分之十的年度預付款,看似是簡單的資金申報,背後卻是整個項目全年施工的統籌布局、資金規劃、進度鋪墊,是中南團隊精細化管理、科學化運營、前置化謀局的最好體現。
上午十一點二十分,整場專項會議圓滿落幕。
所有核心問題全部敲定、所有數據全部落地、所有分工全部明確、所有流程全部打通。沒有遺留疑問、沒有數據偏差、沒有工作漏洞,一場高效、嚴謹、務實、落地的商務專項會議,為2018年項目全年施工與資金運轉,穩穩按下開局加速鍵。
窗外寒風依舊,屋內初心滾燙。
新年新局,精準謀算、提前落子、步步為營。手握詳實產值數據、手握合規資金申報方案、手握默契高效團隊,2018年的金融中心項目,已然蓄勢待發、前路滾燙、勝券在握。