潘處長走了,明天的工業產品推介會,看來只有我接手組織了,我把之前潘處長制定的推介會方案又捋了一遍,又找出了去年開推介會的相關資料,整理了一遍,看了一下重點,我心裡想,既然潘處長想躲那就讓他躲吧,正好我可以借這個機會鍛鍊一下自己。
我按照參加推介會企業的行業和數量進行了一個歸類,然後整理出來參會企業的通訊錄,我把涉及到商務展台的企業名單發給了陳琴琴,我說,「琴琴,明天的推介會潘處長讓我負責,這些涉及到商務部門的企業,麻煩你幫我通知建群,然後把我也拉到群里。」
陳琴琴馬上回復,「沒問題,這個會既然是你負責組織,那就和我的工作一樣,明天我讓我們全處室的人都參加,你放心這樣的會我參加好幾年了,還是有點經驗的。」
我看著陳琴琴的微信,感覺心裡很暖,我回復,「謝謝,有你在我安心不少。」
聯繫完陳琴琴,我又和陳姐說,「陳姐,明天潘處長出差,推介會的事我想請您幫忙,您有經驗而且和企業也熟悉。」
陳姐痛快的說,「沒問題吳處長,凡是工業的企業,我來負責通知。」
我高興的說,「太好了陳姐,謝謝你,我想建個臨時群,這樣方便會場有臨時情況可以通知,大家也好聯繫。」
陳姐說,「你這個辦法好,正好我大部分企業的微信都有,直接把他們拉進群里就行。」
我分門別類,把能想到的工作都布置了下去,又重點記錄了陳琴琴給我發過來了的好幾條注意事項,比如提前調試音箱話筒,提前準備大屏幕背景視頻,聯繫新聞記者等等。
李文慧看我和陳姐一直在忙,就說,「吳處長,你看我能做些什麼,潘處長說了,推介會的事讓我也參與的。」
我拿出一份講話稿說,「那你就負責和領導溝通吧,這是韓廳長的講話稿,明天的推介會是九點開始。」
李文慧驚喜的說,「吳處長,你的意思是讓我直接去找廳長?」
我說,「可以啊,都是正常匯報工作,正好你也可以有機會多接觸一下領導。」
李文慧拿起講話稿高興的說,「你放心吧吳處長,我一定把這件事情辦好。」說完李文慧就拿著講話稿走了,陳姐看著我說,「吳處長,我發現你才是最聰明的那個人呢。」
我不好意思的說,「陳姐,我也是不得已而為之,也許李文慧這樣的性格,真能和領導溝通好呢。」
陳姐點點頭說,「你說的也不是沒有道理。」
我看了一下時間,已經臨近中午了,我和陳姐說,「陳姐,剩下的企業我來通知吧,別影響你下班。」
陳姐說,「我下班也沒什麼事,前一段時間我愛人住院了,所以我走的早一些,現在沒啥事了,正好趕上你忙,我中午就不回去了。」
我關心的問,「陳姐,姐夫什麼病啊?」
陳姐一笑說,「他啊,年輕的時候喝酒喝的,現在高血壓,心臟病啥毛病都來了。」
我想問陳姐愛人是做什麼工作的,不過還是沒好意思問出口。
我說,「陳姐你要是有什麼需要我做的就說,千萬別客氣,推介會有你這樣的大姐坐鎮,我心裡很踏實。」
陳姐笑著說,「吳處長你不用客氣,我幹活也是分人,你的忙我願意幫,對了,我記得去年推介會的時候,好像有個副省長突然來了,當時還搞得潘處長措手不及呢,所以你最好也提前做一下準備。」
我一愣,馬上說,「陳姐,沒想到還有這樣的情況呢,多虧你提醒我了,看來我得和辦公室溝通一下了,如果真的有省領導來,廳長也是要參加的。」
陳姐點點頭說,「嗯,你提前打個招呼是對的。」
我給葛主任發了個微信,「葛主任,您在單位嗎,我有點事和您商量。」
葛主任回復,「我在省委等廳長開會,有事電話說吧。」
我馬上給葛主任打過去了電話,葛主任聽我說完說,「吳處長,你提醒的非常有必要,這樣我和廳長匯報一下,讓她提前有個思想準備,另外我讓馮姐聯繫你,明天她去幫你。」
我馬上回復,「太感謝您了葛主任,有您的幫助和支持,我有信心多了。」
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葛主任回復,「吳處長不用客氣,你隨時都可以給我打電話。」
我剛放下葛主任的電話,李文慧就回來了,她一進屋就說,「吳處長,韓廳長這個人也太嚴肅了吧,推介會的事我還沒說完呢,他就讓我出去,他的臉拉的那麼長,也太嚇人了,這樣的領導我可溝通不了,還是你來吧。」說著就把講話稿遞給了我。
我接過講話稿說,「沒事,你只要提醒到了就可以了。」
李文慧一愣,然後提高了音量說,「吳玫,原來你早知道韓廳長會這樣,你是故意為難我的是不是,我早就知道你不喜歡我來。」
我說,「李文慧不瞞你說,我也不知道怎麼和韓廳長這樣的領導溝通,我以為你一定能溝通的很好呢,我真的沒有別的意思。」
陳姐說,「是啊小李,剛才吳處長還說呢,你和領導溝通這方面比她強多了。」
李文慧馬上緩和了一下情緒說,「你這樣想也不是沒有道理。」說完就坐回到自己的位置去了。
葛主任給我發了一條微信,「我已經和廳長匯報了,她說明天安排姚廳長講話,你把講話稿給姚廳長發過去就可以。」
我看到葛主任給我發的微信,心裡一亮,看來我最大的疑慮已經解除了。
第二天,在中心廣場上,正在舉行一場規模盛大的產品推介會,會場周圍是各大企業設置的特色商品展台,廣場巨大的電子屏幕上打著,「全省規模以上工業企業產品推介會暨合同現場簽訂儀式」
會議還沒有開始,現場就已經圍觀了很多群眾,他們在展台前聽著銷售人員的介紹,有的人拿著宣傳單在各個展台間穿梭。
電子屏前的舞台上,擺著簽訂合同的長條桌,右手邊的發言席上,正有工作人員在調試著話筒,我穿著一套深藍色的套裝,裡面搭配白色的襯衫,顯得非常的職業與幹練。陳姐和崔美玲組織簽到,於青蓮也來了,她幫著照顧企業落座,陳琴琴帶著她們處室的幾個人早就來了,一直在幫著我維持現場秩序。
快九點的時候,幾個部門的主要領導基本都到了,他們都坐在第一排,韓廳長沒有出席,他的講話由姚廳長代替,商務廳來了一位女副廳長,看起來挺和善的,陳琴琴不時和那位女廳長聊著什麼,看起來那位女廳長對陳琴琴還挺滿意的的。
楊安吉是最後來的,他挺直著腰板走在最前面,後面跟著沈勇和一個工作人員,我走過去說,「楊主任,沈處長你們請到前面就坐。」
楊安吉看著我,皺著眉頭說,「你們這活動現場的音樂聲音這麼大,一會兒領導講話能聽見嗎?」
我馬上說,「楊主任,那我現在讓他們調整一下。」
楊安吉又說了一句,「這是產品推介會,不是大市場,吵吵鬧鬧的像什麼樣子。」
我沒有再說什麼,把他們引導到最前排坐下。
李文慧一直在最前排負責給領導們服務,這是她主動申請的,我覺得也很有必要,當然也很適合她。
李文慧看見楊安吉的時候,表情明顯不一樣,她剛想說話,讓楊安吉的一個眼神制止了,我感覺他們的關係看起來有點微妙。
推介會馬上要開始的時候,葛主任給我打電話說,「吳處長,現場你想辦法拖延一會,省領導可能要來。」