下午的會是例行的招商引資工作碰頭會。參會的人不多,但都是關鍵崗位的負責人。
蘇清晚等大家坐定,沒有按慣例先聽匯報,而是直接開口:「今天不講常規工作,我有個想法,大家議一議。」
會議室里安靜下來。蘇清晚把筆記本翻到畫圖那頁,放在桌上,說:
「現在一個外資項目,從立項到開工,企業要跑七八個部門,快的也要一個多月。
慢的,像陳永昌那個項目,跑了兩個月還沒落地。企業等不起,我們也拖不起。」
她頓了頓,目光掃過在座的每一個人。
「我考慮,能不能把所有涉及外資審批的部門窗口集中到一起,設一個『審批服務大廳』。企業只用來一次,所有手續在大廳里辦完。」
會議室里沉默了一瞬,然後開始有人交頭接耳。劉局長端起茶杯喝了一口,放下,又端起來,沒喝,又放下。
孫局長低著頭,在筆記本上寫著什麼,筆尖很重,紙都快戳破了。
老方第一個開口。他往前傾了傾身子,雙手交疊放在桌上,聲音不大,但每個字都像經過了反覆斟酌:
「蘇主任,這個想法好是好,可實際操作起來……」
他停了一下,像是不知道該怎麼措辭,
「各個部門都有自己的審批權限,有些權限是上面定的,不是說集中就能集中的。」
蘇清晚點點頭,說:「我知道。所以我不是說把審批權集中,是把窗口集中。
審批還是各部門自己審,但企業在同一個地方遞交材料,各部門在大廳里設窗口,後台流轉。」
孫局長抬起頭,推了推眼鏡,說:
「蘇主任,工商這邊倒不是問題。我們局裡人手雖然緊,但抽調兩個人去大廳駐點,還是可以的。」
蘇清晚看了他一眼,點了點頭。
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她心裡清楚,工商不是最難的,最難的是那些有「技術壁壘」的部門。
果然,劉局長開口了。他把茶杯放下,聲音不高,但每個字都帶著一種不容置疑的分量:
「蘇主任,規劃審批不是窗口能解決的。選址、測繪、設計審查,每一步都需要現場踏勘、技術論證。
企業把材料交到窗口,我們還是要派人出去看現場。時間省不了多少。」
蘇清晚沒有反駁,只是問:「現場踏勘能不能提前?能不能在企業來窗口之前就做完?」
劉局長愣了一下。蘇清晚繼續說:
「我們的審批流程是串聯的,企業先跑工商,再跑稅務,再跑規劃,再跑消防……一個接一個,像串糖葫蘆。
能不能改成並聯的?幾個部門同時審,誰先審完誰先出文,不需要等別人。」
她在筆記本上畫了兩條線,一條是彎彎曲曲的串聯線,一條是並排往前的並聯線,把筆記本轉過來,讓大家看。
會議室里安靜了一會兒。老方看著那兩條線,忽然說了一句:「並聯審批,這個思路可以試一試。」
劉局長沒再說話,但也沒有搖頭。
蘇清晚知道,光在會上說沒用,得讓人看到效果。她想了想,說:
「這樣,不全面推開,先拿一個項目做試點。找一個正在走流程的項目,按照並聯審批的方式跑一遍,看看能省多少時間。」
老方說:「蛇口那邊有個新項目,港資,剛報了材料,還沒開始走流程。可以用這個項目試。」
蘇清晚看了他一眼,「行,那就由你來牽頭,各部門配合。」
她看了看在座的各位,沒人反對,但也沒人直接說贊成。
默許,也不錯的,至少能打開局面。
試點項目叫「新威電子」,港資,投資額不大,三百萬港幣,但產品有出口前景,是個典型的中小外資項目。
老方親自盯著,蘇清晚讓陳墨琴每天跟進進度,有問題隨時報。
頭幾天就遇到了麻煩。
規劃局要求先做選址論證,論證報告最快也要一周;消防支隊要求先審圖紙,圖紙還在設計院沒出來;工商局說營業執照已經辦了,但稅務登記要等營業執照原件。
幾個部門各說各的,誰也不讓誰。
意思就是,大家都是平級,憑啥要聽你的。
蘇清晚沒有插手,讓老方自己協調。老方在深圳幹了五年,最擅長的事就是跟各部門打交道。
他先去找了規劃局劉局長,說選址論證能不能和圖紙審查同步進行?
劉局長想了想,覺得可以,但企業要簽承諾書,保證選址符合規劃要求,否則後果自負。
老方又去找了消防支隊李支隊長,說明情況,圖紙設計院那邊已經在改了,能不能先出一個初步審查意見,讓其他部門先走流程?
李支隊長猶豫了一下,想著之前會上提到的消息,點著頭同意,但要求正式圖紙出來必須再審。
工商和稅務那邊倒是順利,老方打了個招呼,兩家就對接上了。
試點跑完,前後用了十二天。比原來快了將近三周。老方把數據整理好,送到蘇清晚辦公室。
有了這份數據,這個試點,可以推廣了。
老方點著頭,「各部門的工作我已經協調好了,下周就能把窗口設起來。」
蘇清晚點著頭,「老方,這件事辦成了,特區的效率就真出來了。」
外資審批服務大廳設在管委會一樓,原來是一間倉庫,騰出來重新粉刷了牆面,鋪了水泥地面,擺了十幾張辦公桌,拉了幾條電話線。
門口掛了一塊白底黑字的牌子——「政府審批服務大廳」。
工商、稅務、規劃、消防、環保、商檢、外匯管理、外資審批,八個部門,八個窗口,一字排開。
企業只用來一次,所有材料在大廳里遞交,各部門後台流轉,審批結果由大廳統一通知。
大廳開張那天,沒有剪彩,沒有講話,只有一塊牌子,幾張桌子,和幾個坐在窗口後面的工作人員。
第一個來辦事的是個香港老闆,姓林,做電子元器件的。
他走進大廳的時候,左右看了看,問門口的工作人員:「我是不是走錯了?以前不是在樓上嗎?」
工作人員說著,「沒走錯,以後所有手續都在這裡辦。」
林老闆半信半疑地走到窗口,把材料遞進去。
不到一小時,八個窗口跑完,工作人員告訴他:「林先生,手續辦完了,您可以回去了。審批結果出來,我們會電話通知您。」
林老闆愣了一下,說:「不用我再跑了?」
「不用了。」
林老闆在滿臉的不相信中走了出來,這就完事了?不需要再跑了?以前跑這些審批,哪次不是跑好多趟,哪像今天這樣。