縣城文化館外牆的社員速寫牆報展結束之後,反響久久沒有平息。
縣宣傳辦專門開會討論基層文化建設,會上點名表揚林初夏負責的鄉村美術普及項目。會議形成意見,計劃再挑選兩個公社,新增美術學習班試點,把這套成功的模式進一步推廣。
消息傳回文化館,周建國大喜。
「初夏,縣裡面定下來,準備再新增兩個試點。咱們項目要繼續擴大規模了。」
林初夏正在整理學員習作歸檔,聞言停下手裡動作。
「新增試點是好事,但首要問題是物資。炭條、粗畫紙、漿糊,都需要從全縣文化物資庫統一調撥。兩處新學習班開班,物資用量會跟著上漲。」
這一點周建國也想到了。
「物資這塊按流程申請,我們寫物資申領報告,上報宣傳辦審批,審批通過之後,由文旅股統一從物資庫房調撥下發。」
整套流程就是如此。文旅股負責全縣文化物資的保管與調撥,申領單據必須經過高磊他們股室審核。
林初夏心裡隱約有所預料。之前幾次交手,高磊找不到台帳、課堂教學上的硬毛病,現在物資調撥環節,恰好是他職權範圍內可以卡住的地方。
兩人商量妥當,周建國提筆寫申領報告,列明新增兩個試點預估需要的炭條、畫紙數量,用途寫清楚:基層群眾美術教學,專項項目使用。報告蓋上文化館公章,送到宣傳辦審批。
宣傳辦周主任看過報告,認可項目需求,很快簽字批准,批文轉到文旅股,交由高磊辦理物資出庫調撥手續。
高磊拿到這份帶宣傳辦批示的申領單,捏著紙張看了很久。
機會來了。
他沒法否定項目本身,縣領導都公開表揚,宣傳辦也批了申請。但出庫調撥的節奏,掌握在文旅股手裡。
高磊把申領單壓在文件堆下面,沒有立刻安排出庫。等到文化館派人過來詢問物資什麼時候可以領,他擺出公事公辦的模樣。
「申領單我收到了,但是目前庫房儲備的粗畫紙庫存不足。炭條數量也緊張,近期其他公社也提交了文化宣傳物資申請,需要統籌分配。什麼時候能調撥,暫時沒法確定時間。」
文化館來取單據的幹事一愣。
「可是我們申領報告已經拿到宣傳辦批示了,新試點很快就要踩點籌備開班,物資跟不上,會耽誤開班計劃。」
「有批示也得看庫房存量。」高磊淡淡開口,語氣聽不出情緒,「物資統籌是股里的工作,優先保障全縣統一安排。你們文化館這邊,只能先排隊等候。」
幹事沒辦法,只能回去把原話帶回館裡。
周建國聽完匯報,眉頭皺起來。
「這話說得蹊蹺,前幾天我還聽說物資庫房堆著一批粗畫紙,是上個月剛入庫的。」
林初夏放下手裡的畫筆,冷靜思索。
「庫存不是真缺,是他故意壓著調撥,拖延進度。新試點籌備都安排好了,物資不到位,就算場地、學員都落實,課也開不起來。」
「那怎麼辦?申領流程已經走完,卡在文旅股出庫這一步。」周建國有些發愁,「直接去找宣傳辦反映?若是沒有實打實證據證明他故意壓單,容易變成部門之間扯皮。」
林初夏思索片刻。
「先不急著上報。我們先分兩條路走。第一,館裡正式發函詢問文旅股,請書面告知物資預計調撥時間,留好書面記錄。第二,看看有沒有別的渠道,先湊一批應急物資,保證新試點開班不耽誤。」
周建國眼前一亮。
「書面函件這個辦法穩妥,白紙黑字,留下憑證。應急物資……我想想,紅旗、紅星兩個大隊,學習班剩餘的物資,是不是可以臨時勻一部分出來應急?」
「可以少量調劑,但不能動太多。」林初夏搖頭,「原有兩個學習班還要正常上課,炭條畫紙不能抽走大半,不然那邊學員上課受影響。只能抽調少量富餘物資,撐個開頭。」
陸廷舟聽說這件事,下班之後來到文化館畫室。聽完情況,開口給出建議。
「公社供銷社那邊,偶爾會賣粗糙的包裝用紙,質地厚實,可以替代畫紙。炭條可以找燒炭的山窯,直接採購。不屬於文化專項物資,不用走文旅股調撥流程。只是採購經費,需要單獨申請。」
這話點醒了林初夏。專項物資被卡住,不一定非要死盯著文旅股庫房。只要紙張炭條滿足教學使用,物資來源可以靈活調整。
周建國立刻去核算經費。項目專項經費裡面,本來就預留了物資採購款項,規則允許自主採購部分教學耗材,不是強制必須從文旅庫房領取。
「經費沒問題,項目預算里有這筆開支。」周建國敲定,「我寫申請,報宣傳辦審批,批准之後,我們直接去山窯和供銷社採購。」
與此同時,文化館把詢問物資調撥時間的公函送到文旅股。
高磊收到公函,看著上面要求書面答覆的內容,臉色微沉。他原本打算靠著口頭推脫,拖延物資發放,拖到新試點籌備計劃被迫延後。沒想到文化館不吵不鬧,直接來公函留證。
他只能提筆回函,依舊寫庫房物資緊張,調撥時間待定。
函件送回文化館,林初夏收好這份回復,歸入項目檔案。這就是完整的書面記錄。
沒過幾天,採購經費申請順利獲批。周建國托熟悉山路的老鄉,聯繫山窯採購炭條,又安排人去供銷社批量採購厚實包裝紙。
採購的物資,直接運到文化館。拆開捆包,紙張偏黃,摸起來粗糙,但是用來畫速寫完全夠用。炭條雖然不如庫房調撥的細膩,質地結實,不容易一拿就碎。
林初夏清點數量,做好入庫登記,單獨建立一套外購物資台帳,領用規則和之前一模一樣,每一次分發都要有簽字記錄,帳物對應。
物資到位,新試點籌備工作照常推進。
消息很快傳到文旅股辦公室。高磊聽見同事閒聊,文化館自行採購炭條和紙張,新試點物資已經落實,開班籌備沒有停下。
他手裡捏著鋼筆,半天沒有下筆。
他想靠卡住物資調撥拖慢項目,結果對方繞開庫房採購應急耗材,手續齊全,經費審批完備,台帳登記一絲不苟。這一招,又落空了。
股里同事看著高磊神色不對,隨口問道:「文化館新試點的物資,咱們這邊還等他們排隊嗎?」
「不用了。」高磊放下鋼筆,聲音平淡,「他們自行解決物資,那申領單先擱置。後續庫房物資充足了,再另行通知。」
他不再繼續卡這份申領單,再糾纏下去沒有意義。文化館已經有備用方案,強行卡著,一旦鬧到上級那裡,反而會變成他人為阻礙基層文化項目推進。
林初夏這邊,物資全部清點完畢。她安排時間,和陸廷舟一起動身,去新選定的兩個公社踩點,考察場地,和大隊幹部溝通學員動員事宜。
出發之前,周建國叮囑:「外購物資的台帳一定要保管妥當,這是咱們單獨採購的耗材,後續上級核查,一樣要查驗。」
「我清楚。兩套物資台帳分開歸檔,不會混淆。」林初夏把台帳本子放進帆布包。
車子顛簸在鄉間土路上,陸廷舟看向身側的林初夏。
「這次他在調撥流程上設障礙,沒能攔住項目。但經過這件事,後續所有物資手續,你會更加謹慎。」
「越是有人盯著,越要事事留痕。」林初夏望向窗外成片的田野,「我們辦學習班不是為了爭輸贏,只是想讓鄉下願意畫畫的鄉親,有機會拿起炭條。」
遠處田埂上,幾個放牛的孩童,手裡捏著小炭塊,在泥地上隨意勾畫。