觀察點掛牌後的第一個月,還沒過完,張偉已經覺得自己像老了三歲。
青山小禮一百份按排產發出,橋口第三輪還在等複查,東灣香菇六單反饋到了第四天,南溝雞蛋方案還在村里吵,河壩豆皮被提醒先走加工備案諮詢。每一件事都不算大,可每一件都需要有人盯下一步。
許苗把文件夾擺到桌上,忽然說:"我們需要第三張表。"
張偉抬頭:"不是已經夠多了嗎?"
"不夠。"許苗把日常訂單表、外村協作表放在一起,指給他看,"現在還有一種事,不是訂單,也不是試樣,是諮詢和觀摩後續。比如南溝雞蛋、河壩豆皮、東灣轉發規則。它們沒進貨,但都可能變成後面的問題。"
張偉聽懂了。
以前他們以為只有賣出去的東西才要記錄。後來知道,試樣也要記錄。現在又發現,沒賣、沒試、只是問過一句,也可能留下尾巴。南溝如果以後說青山村看過雞蛋方案,河壩如果說青山村同意豆皮照表做,東灣如果有人再亂用觀察點名義,都得有記錄能查。
第三張表就這麼定下來:諮詢後續表。
表頭很簡單:村名、事項、諮詢日期、答覆邊界、需自行完成事項、是否進入試樣、下次聯繫時間。許苗把第一行寫南溝雞蛋,第二行寫河壩豆皮,第三行寫東灣對外轉發規則。
張偉原本想把這張表放在外村協作文件夾後面,許苗卻搖頭。她說外村協作表記錄的是已經進入試樣或準備進入試樣的事,諮詢後續表記錄的是還沒進門、暫時不能進門、或者只問過邊界的事。兩個混在一起,後面肯定找不到。
於是第三張表單獨成夾,封面寫得很樸素:諮詢後續。許苗又在封面下面貼了一張便簽:沒有進入試樣,也要留下答覆。
張偉看著那行字,覺得這幾乎是觀察點第一月最重要的教訓。
趙秀梅看見後,忍不住說:"現在連沒做成的事都要寫。"
張偉說:"沒做成,才更要寫。"
"為啥?"
"不寫,別人以後說做成了。"
趙秀梅想了想,點頭:"有道理。"
第三張表剛建好,就派上了用場。河壩村主任打電話來,說鎮上有人問豆皮能不能參加下一次觀摩,他想先帶樣品過來。張偉翻開諮詢後續表,照著上次答覆說:豆皮涉及加工和保質期,先諮詢監管所,不進入青山倉庫觀摩樣品。
河壩村主任沉默了一下:"你還記著?"
"表上寫著。"
對方嘆氣:"行,我先去問。"
掛了電話,張偉把第三張表又翻了一遍。這張表能用,能替人省下很多重複爭論。
下午,東灣香菇第四條反饋來了。客戶說香味好,但有一包碎片偏多,建議包裝前篩一下完整片和碎片。這個問題不大,卻和橋口筍乾的過篩整改很像。許苗把反饋寫進東灣表,又在諮詢後續表旁邊加了一條共性提醒:乾貨類試樣需區分完整品和碎料。
這條共性提醒很快被擴展開。橋口筍乾有細沙和硬根,東灣香菇有碎片,老黃家的筍乾以前也有潮片退回。許苗把它們放在一頁上,標題叫乾貨分揀共性問題。張偉一開始覺得這頁太像總結報告,後來發現它很好用。
下次有新村拿乾菜、筍乾、香菇來問,就不用從頭講一遍。直接把這頁給他們看:完整品、碎料、雜質、干度、泡發反饋,每一項都來自前面有人踩過的坑。
趙秀梅看完那頁,指著"碎料不得混作完整品"說:"這句好。碎的就碎的,別裝沒碎。"
張偉笑道:"你現在很懂。"
"被你們這些表煩懂的。"
張偉看見後,說:"這條能進小手冊第二版。"
許苗點頭:"還有對外轉發規則。"
小手冊第二版,來得比他們想像中快。第一版剛發出去沒多久,就已經不夠用。它沒有錯,只是現實比紙走得快。橋口教他們寫真實產地,東灣教他們管轉發,南溝教他們觀摩簽字,河壩教他們不能照搬不加工流程。
第二版沒有繼續加厚,直接換了結構。第一頁還是五個問題,後面新增三頁案例:未預約樣品退回、加工品不照搬、對外轉發口徑。許苗堅持每個案例只寫一頁,不寫長篇經過。蘇晴看完後同意,說手冊要讓經手人帶回去照著做,不能寫成長篇故事。
張偉聽見這話,差點笑出聲。這裡最像小說的,偏偏是他們每天過的日子。
蘇晴看完第三張表,說:"這才像觀察點。一套表不能固定死,得根據問題繼續長。"
張偉苦笑:"別長太快,我頭疼。"
"頭疼說明還活著。"
"你們一個個都跟林晨學壞了。"
林晨端著一碗花生進來,聽見這句,放下碗就走。
張偉喊他:"你不發表意見?"
"第三張表挺好。"
"就這?"
"少說少錯。"
倉庫里幾個人都笑了。
笑完以後,張偉還是把林晨那句少說少錯寫進了心裡。外村經手人現在最需要學的,也許不在宣傳話術,在於知道哪些話不能隨便說。說少一點,查清一點,慢一點,反而能走遠一點。
晚上,東灣香菇六單反饋全部回來。五條正常,一條建議區分碎片,沒有退貨,沒有質量投訴。老邱在東灣村小會上建議,第二輪仍然不超過十單,先把篩片規則補上。田叔這次沒有拍桌子,只問碎片能不能單獨賣便宜點。
小周把問題記下來,沒有當場答應。他說要先看包裝、定價和客戶說明,不能把碎片混進完整片裡賣。
張偉看到會議記錄時,笑了很久。
小周終於也會說不能了。
橋口那邊也有進展。楊嫂的清洗過篩整改複查通過,可以排第三輪,但張偉把數量仍然定在十單,不往上加。劉強這次沒有爭,只說:"十單就十單,先穩。"
南溝雞蛋方案最後分成兩條路:村內自提繼續走熟人銷售,鎮上配送暫緩,不進青山倉庫。河壩豆皮去問了監管所,被要求先補小作坊備案材料,短期也不進流程。
第三張表上一下多了好幾行"暫不進入試樣"。張偉把這幾行單獨用紅筆圈出來,又在旁邊補了處理結果:南溝雞蛋村內自提,鎮上配送暫緩;河壩豆皮先走小作坊備案諮詢;東灣野外混菇不進入客戶試樣。
寫完以後,他把這頁抽出來,壓到諮詢後續文件夾最前面。以前他只會把做成的訂單放在前面,現在這些沒做成的事也得放在前面,免得下次有人再拿一句"你們看過"來推門。
月底,李主任在群里通知:鎮裡準備做一次觀察點階段復盤,請青山村整理第一月問題清單,不要只寫成績。時間定在下周五,參加人員包括幾個已觀摩村的經手人。
張偉看著"問題清單"四個字,已經沒有剛看到正式材料時那麼想逃。
他把通知轉給許苗。
許苗回得很快:第三張表能用上。
張偉看著這句話,忽然笑了。
以前他怕表。
現在表開始替他擋事了。
當晚,許苗先把問題清單列了一個目錄。第一項,觀摩預約邊界;第二項,未預約混菇退回;第三項,橋口筍乾細沙反饋;第四項,東灣轉發誤用觀察點名稱;第五項,南溝雞蛋暫不進入長途禮盒;第六項,河壩豆皮轉監管諮詢。六項里,真正賣出去的只有兩項,可每一項都值得講。
張偉看著目錄,說:"這復盤會,聽著不像表彰,像挨個認錯。"
許苗說:"李主任不是說了嗎,不只寫成績。"
張偉嘆氣:"我現在聽見這句話竟然不怕了。"
許苗笑了笑:"說明你習慣了。"
夜裡,林晨坐在葡萄架下,聽張偉說下周復盤。張偉說著說著,忽然問:"你覺得下一階段會是什麼?"
林晨想了想。
"人。"
"啥人?"
"能一直填表、擋人、認帳的人。"
張偉沉默下來。
倉庫有牌子,有表,有規則。可這些東西最後都要落到人身上。小周能不能撐住東灣,劉強能不能繼續擋橋口,許苗能不能不被累垮,張偉自己能不能別又把所有事扛回來。
風從院牆外吹進來,白板上的紙輕輕響。
第三張表貼在最邊上。
它像一扇新門。
門後面,不再只是貨。
是願不願意擔事的人。