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第168章 補單也排隊

2026-10-13 16:58:40 作者: 三花客

  紅薯粉換貨閉環後的下午,百匯來了補單。

  這單來自客服部經辦人,通過陳雪轉到青山。它不是服務台個人購買。客服部夜班臨時增加一組值守人員,想按之前流程再補二十份,最好和上次一樣,三天內發出。

  馬老闆看到二十份,精神立刻起來。

  "這個能接。上次客服部反饋好,名單也熟。"

  張偉沒有立刻說不能。他把排產表打開,先看正在走的第三批個人單品,再看百匯行政部那二十份的排產窗口。行政部已確認,按第三周後半交付;個人單品還在反饋期;第二批零售組合雖然閉環,但第三批換貨剛結束。

  他在白板上寫下三行:百匯行政部二十份,第三周後半;個人第三批,反饋未滿;客服部補單二十份,新增。

  馬老闆看著三行,臉上的熱勁降了一些。

  "要排到什麼時候?"

  "行政部後面。"張偉說。

  馬老闆張了張嘴,最後沒有喊。客服部補單看起來順手,可如果插到行政部前面,百匯內部兩個部門就會變成誰催得急誰先拿。前面那麼多表寫下來,不能在熟客戶身上破例。

  許苗給陳雪回:可接補單,需重新提交名單和領取點;排產在行政部二十份之後,不承諾三天內發出;反饋期仍為三天。

  陳雪隔了十分鐘回覆:客服部接受排隊,名單晚些補齊。

  馬老闆看著接受排隊四個字,慢慢笑了。

  "他們願意等。"

  "因為前面等過也沒亂。"許苗說。

  這句話很關鍵。客戶不是天生願意等,是前一次等完以後拿到了貨,出了小問題也有人處理。青山的慢如果每次都有結果,慢就不再只是慢。

  下午,劉總那邊也有動作。捷采安心包頁面新增了一行:團體補購三日內發出。有人把截圖發到百匯服務台,問青山為什麼不能三天內補二十份。

  陳雪沒有評價,只把問題轉來。

  張偉讓許苗回:青山補單按既有排產執行,不因臨時補單擠占已確認批次;如需三日內交付,可選擇其他供應商,青山不改既有反饋和售後預留。

  馬老闆聽完這句,心裡還是疼。

  "這等於把人往外推。"

  林晨說:"推走急單,留下能走流程的單。"

  馬老闆沒有立刻服,但傍晚客服部補單名單發來時,他服了一半。二十份里有四個夜班人員需要分開發放,兩個領取點和上次不一樣,經辦人還要求外袋加厚。真要三天硬發,名單、外袋、領取點、反饋表全要擠在一起。

  張偉把名單問題標出來,回給陳雪:領取點需確認到具體位置,夜班人員補簽方式需提前寫明,外袋加厚費用需部門確認。

  陳雪轉給客服部。客服部經辦人晚上八點回:按青山要求補齊,不加急。

  馬老闆這次笑得很明顯。

  "捷采三天內發,他們不選?"

  "他們知道自己名單沒齊。"許苗說。

  第二天上午,百匯行政部的排產確認也回來了。責任人不變,領取點不變,但希望外箱防壓措施按客服部反饋改進。張偉把行政部和客服部補單放在同一張百匯內部排產總表里。行政部先發,客服部補單後發,兩個部門不合併反饋。

  

  馬老闆把總表看了兩遍,問能不能發給陳雪。

  "發。"張偉說,"讓他們自己知道順序。"

  陳雪收到後,回復了一句:這樣內部好解釋。

  這句話比補單本身更有分量。百匯內部好解釋,說明青山的排隊不是擺架子,也能幫經辦人擋住臨時催單。誰先確認,誰先排產;誰補資料,誰往後走。規則能替經辦人說話,經辦人就不會輕易要求青山破規則。

  下午,個人第三批又來兩條登記。馬老闆看著百匯補單和個人登記同時往前走,心裡沒有以前那麼慌。他主動問許苗,個人單品會不會影響行政部。許苗把庫存表給他看,紅薯粉、香菇足夠,筍乾緊張,所以第三批組合繼續候補,不開放新組合。


  馬老闆點頭。

  "那就別開。"

  小曹在旁邊笑。

  "馬哥現在自己會關門了。"

  馬老闆瞪了他一眼,沒罵。

  晚上,劉總的三日內發出頁面又被人轉到本地群。有人在下面問,三天內發出是不是包括退換。捷采客服回覆:售後按具體問題審核。

  馬老闆看見審核兩個字,已經不笑得太大了。他把截圖放進風險文件夾,又回頭看百匯排產總表。青山沒有三天承諾,卻讓百匯兩個部門都接受排隊。捷采把三天寫得響,後面仍然要靠審核收口。

  關門前,張偉把白板上的百匯補單狀態改成:已接,排行政部後,名單待補齊。馬老闆站在旁邊看,問了一句。

  "這算不算贏?"

  張偉說:"算沒亂。"

  馬老闆想了想,點頭。

  對現在的青山來說,沒亂已經很值錢。補單來了,個人登記也來了,捷采還在旁邊喊三天內發出。倉庫沒有被這些聲音拉著跑,白板上的順序還在。只要順序還在,後面的貨就不會被熱鬧踩壞。

  第二天一早,客服部補單的名單補齊了。夜班四個人的簽收方式寫得很細,值班組長統一領取後,按名單分發並補拍簽收照片。外袋加厚也確認由部門承擔費用。陳雪在郵件後面備註:客服部已接受排在行政部之後。

  馬老闆看見這句備註,第一反應不是高興接了二十份,而是去看行政部排產有沒有被擠。行政部二十份今天下午要完成備貨,明天上午領取。客服部補單最快也只能排到後天開始打包。白板上三條線各自清楚,他心裡就穩。

  上午十點,捷采三日內發出的截圖又被轉到百匯一個小群。有人問客服部為什麼不選三天內的。客服部經辦人沒有找青山替他說話,自己在群里回了一句:我們名單和領取點需要核准,按青山排產走,不臨時插行政部。陳雪把這條回復轉給張偉。

  馬老闆看到後,嘴角壓不住。

  "這回不是咱們解釋,是他們自己解釋。"

  張偉把截圖存進百匯補單文件夾。規則有沒有用,要看經辦人願不願意拿它去擋別人。客服部這句話一出,後面再有人催三天內發出,就不只由青山說不行。

  下午,行政部二十份備貨完成。小曹按客服部壓痕案例加了紙板,馬老闆負責外袋檢查。檢查到第十七份時,他發現一隻外袋提手線頭松,直接抽出來放待檢。以前這種小問題他可能會剪掉線頭繼續用,現在他不敢省。客服部補單就在後面,捷采還在旁邊喊快,青山越不能在已排產的單上出錯。

  傍晚,客服部經辦人又發來一句話:後天開始打包可以,我們提前安排領取人。許苗把這句話貼到白板旁邊。馬老闆看著白板,心裡終於把那二十份放穩了。不是青山求著客戶等,是客戶知道為什麼要等。

  當天收工前,個人第三批單品又來兩條反饋,一條香菇正常,一條紅薯粉泡發時間偏長。許苗把泡發時間歸到使用建議,不打斷百匯排產。張偉讓她第二天再統一更新紅薯粉建議卡,不在行政部發貨前臨時改頁面。

  馬老闆聽見這句,沒有催。以前他會覺得有反饋就馬上改,顯得認真。現在他知道,認真也要排隊。訂單排隊,頁面更新也排隊。倉庫不是反應越快越好,是每一件事都有位置。


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