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第174章 別拿青山擋售後

2026-10-13 17:14:16 作者: 三花客

  捷采宿舍配送的諮詢還沒完全平息,新的截圖又傳到服務台。

  截圖來自捷采客服回復。客戶問同地址混貨怎麼處理,客服回了一句:本地成熟倉庫也採用按訂單審核方式,需提交照片和簽收記錄。句子裡沒有寫青山,但百匯服務台值班員看完後,還是把它標紅轉給陳雪。

  陳雪沒有直接發到群里。她把截圖、客戶問題、服務台標註放在一張表里,發給青山確認口徑。表最後寫:是否需要區分青山流程與其他供應商話術。

  馬老闆看到本地成熟倉庫幾個字,臉色冷下來。

  "他又不寫名字,又想讓人想到咱。"

  張偉把截圖放到第三方借名文件夾里,沒有讓大家先罵。他讓許苗把青山口徑寫成三句:青山流程僅適用於青山確認單;青山未向第三方開放流程話術;任何供應商售後審核由其自行說明和承擔。

  許苗寫完後,問要不要給劉總發郵件。

  "發。"張偉說,"不爭論,要求改字。"

  郵件很短。青山說明,近期有客戶將捷采客服所稱本地成熟倉庫理解為青山流程。為避免誤導,請捷採在售後話術中避免使用可能指向青山的表述,並明確其審核規則由捷采自行制定。

  馬老闆看完,覺得太客氣。

  "他都這麼寫了,還請?"

  林晨說:"越客氣,越讓他不好裝糊塗。"

  這句話有用。劉總中午回了郵件,說客服話術為通用表達,無意指向青山,但為了避免誤解,會調整為按捷采自有售後規則審核。郵件里沒有道歉,也沒有認錯,卻把要改的字認了。

  下午,服務台又收到同一客戶的追問。客戶問,捷采說本地成熟倉庫,是不是青山也認可這種審核。服務台按新口徑回覆:青山未授權第三方使用青山流程,捷采售後請以捷采自有規則為準。對方回了一個明白。

  馬老闆看著明白兩個字,心裡比聽見道歉還順。道歉可以寫得漂亮,客戶明白才算擋住。

  與此同時,青山客服部補單的外袋開線反饋也閉環了。經辦人確認內物正常,不換貨。馬老闆把外袋供應商的小票翻出來,讓小曹把同批外袋剩餘數量重新檢查。小曹查出三隻提手線頭偏松,全放進待檢。

  張偉把這件事也寫進反饋表:單例外袋開線,擴大檢查同批耗材,剔除三隻。馬老闆看著這行,不再覺得捷采的客服話術只是別人的事。別人拿成熟倉庫擋售後,青山自己就得配得上這四個字,哪怕青山從來沒把它掛出去。

  傍晚,劉總頁面更新了售後說明。原來的本地成熟倉庫相關話術撤掉,改成:捷采訂單按捷采售後規則審核,需提供訂單、照片及簽收記錄。許苗把頁面截圖存檔,和中午郵件放在一起。

  馬老闆問:"這算他低頭嗎?"

  張偉說:"算他把責任寫回自己頁面。"

  馬老闆想了想,覺得這個說法更准。劉總有沒有低頭不重要,重要的是客戶下一次看到售後審核,先看到捷采兩個字,而不是繞到青山這裡。

  晚上,百匯服務台把當天諮詢總結髮給青山。與捷采相關的售後諮詢四條,已全部引導至捷采。與青山相關的個人購買諮詢六條,全部按入口登記或等待批次。服務台沒有把兩邊混答。

  許苗把這份總結貼到內部白板上。馬老闆看著兩條線分開,心裡那塊石頭落了地。前幾天他總擔心捷采賣得便宜會搶走客戶,現在他更清楚,便宜會搶熱鬧,售後會把責任一條條逼出來。青山只要不讓別人拿自己的名字擋責任,就能等到客戶自己分清。

  第二天早上,陳雪把服務台值班員的追問也發來。值班員說,客戶問得越來越細,最好能把青山未授權第三方使用流程這句話放進分流表,而不是每次翻郵件。張偉同意,讓許苗寫成一句固定口徑:凡無青山確認單編號的訂單,青山不確認貨品來源、不參與售後審核、不提供退貨地址。

  馬老闆看著三個不字,覺得比以前任何拒絕都硬。

  "這會不會太像拒人千里?"

  

  許苗說:"來錯門的人,得先拒出去。"

  上午,服務台就用上了這句。一個客戶說捷采客服讓他提供照片和簽收記錄,問青山是不是也這麼審核。值班員先按分流表確認訂單來源,發現是捷采訂單,直接回覆:該訂單無青山確認單編號,青山不參與售後審核。客戶沒有繼續追問青山,轉回捷采客服。


  馬老闆看見記錄後,心裡那點不適消了。三個不字確實冷,但冷得有效。青山不欠這單售後,也不該用熱情把責任接回來。

  中午,劉總那邊的新話術上線後,捷采客服把本地成熟倉庫改成平台售後規則。陳雪特意截了前後對比。前一版容易讓人想到青山,後一版把責任落到捷采平台。張偉把對比放進第三方話術變化里,和郵件往來夾在一起。

  下午,馬老闆主動檢查青山自己的頁面。他怕別人拿青山擋售後,青山自己也不能寫含糊話。結果他在舊版使用建議卡里發現一句:本地倉庫整理建議。張偉看完,讓許苗改成青山本批次使用建議。少了本地兩個字,多了青山和本批次。

  馬老闆有點尷尬。

  "咱自己也差點寫寬了。"

  林晨說:"能改就行。"

  這件事讓倉庫里幾個人都安靜了一會兒。挑別人容易,回頭看自己難。青山要別人別拿青山擋售後,自己也不能拿本地、成熟、通用這些模糊詞擴張責任。每一句話都要能找到具體訂單和具體批次。

  傍晚,新使用建議卡替換完成。許苗把舊卡標註停用,原因寫:表述範圍過寬。馬老闆沒有嫌這四個字丟人。他把舊卡放進防錯文件夾,說以後誰想寫本地通用,先看看這個。

  晚上,服務台諮詢總結里,捷采相關售後仍有兩條,但沒有一條再問青山是否認可。青山個人購買諮詢有五條,其中三條直接登記,兩條等待下一批。兩條線終於分開得更自然。馬老闆站在白板前,看著青山那一欄,心裡沒有勝利的熱鬧,只有一口氣落回原位。青山能管自己的話,也就能守自己的門。

  第二天,許苗把青山頁面里所有容易擴大責任的詞都篩了一遍。本地、通用、成熟、統一這幾個詞,只要沒有具體訂單和批次支撐,就刪掉或改窄。紅薯粉使用建議改成青山本批次紅薯粉使用建議,香菇保存說明改成青山當批香菇保存說明。

  馬老闆看著越改越長的標題,忍不住說難看。張偉讓他隨便挑一條問:這句話出了問題,能不能找到對應批次。馬老闆挑了香菇保存說明,許苗立刻翻出批次和留樣記錄。他這才閉嘴。標題長一點,責任就短一點,不會一路擴到所有本地香菇。

  下午,新頁面發給陳雪備案。陳雪只回了一個收到,又補了一句:服務台按新版名稱答覆。馬老闆看著新版名稱四個字,心裡踏實。別人拿青山擋售後之前,青山先把自己的話收窄了。


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