李敏霞最近養成了一個新習慣。
每天晚上九點鐘,等全家人都吃完飯,她就坐到客廳那張大方桌前面,打開筆記本電腦。
電腦是林薇幫她設置好的,桌面上只有兩個圖標。一個叫「羅氏財務系統「,一個叫「掃雷「。
掃雷是羅汶給她裝的,說是讓她無聊的時候能放鬆放鬆。
李敏霞至今沒點開過。
她點開「羅氏財務系統「,輸入密碼——六個8,林薇說太簡單了要她改,她懶得改。
系統主頁上,顯示著幾個大板塊。
養殖板塊、食品加工板塊、有機肥板塊、零售門店板塊。
每個板塊下面都有當日的收支匯總。
李敏霞習慣性地先看「零售門店板塊「。
清河鎮專賣店:今日銷售額4762元,成本支出2140元,毛利2622元。
清河縣城專賣店:今日銷售額7450元,成本支出3120元,毛利4330元。
王家村專賣店:今日銷售額3286元,成本支出1567元,毛利1719元。
她拿起原子筆,在旁邊的本子上把這幾個數字抄了一遍。
不是不信電腦,是習慣了自己驗算。
三家店的日毛利加起來是8671元。
她在本子上寫了個「8671「,然後翻到前一頁,對比了一下昨天的數據。
昨天是8493。
漲了178塊。
不多,但穩定。
「老羅!「她扭頭喊了一嗓子。
羅新德正靠在沙發上半眯著眼,被嚇了一跳。
「幹嘛?「
「清河鎮那家店的進貨量你是不是加了?「
「加了,多進了二十斤排骨。劉阿姨那幫跳廣場舞的,每周五都來買排骨燉湯。「
「你加了進貨,怎麼沒跟我說?「
「我跟你說了啊,昨晚吃飯的時候說的。「
「你說的是'我讓店裡多進了點排骨',你沒告訴我是二十斤還是兩斤!「
李敏霞有些不高興了。
「進貨的量不管多少,都得提前告訴我,我好調整預算。「
羅新德訕訕地應了一聲:「好好好,下次一定說清楚。「
李敏霞又回頭看屏幕,點開了食品加工板塊。
這是她最操心的一塊。
食品廠的成本構成比較複雜,原料、人工、包裝、水電、設備折舊……細項有二十多個。
林薇幫她做了個模板,每一項都可以點進去看明細。
她點開「原料成本「,翻到今天豬肉的入庫記錄。
「玫瑰露香腸用後腿肉,今日入庫320斤,單價8.5元/斤,總計2720元。「
「梅香肉脯用裡脊肉,今日入庫180斤,單價11元/斤,總計1980元。「
她對著手裡的進貨單驗算了一遍,數字對得上。
然後點開「包裝材料「。
「真空塑封袋(250g規格),入庫2000個,單價0.15元/個,總計300元。「
「牛皮紙禮盒(500g裝),入庫500個,單價1.2元/個,總計600元。「
她又在本子上抄了一遍,驗算。
300加600,等於900。
但屏幕上顯示的包裝材料今日總支出是980元。
差了80塊。
李敏霞眉頭皺起來,翻了翻明細,發現多出來的80塊是一筆標註為「膠帶5箱「的採購。
「膠帶?誰買的膠帶?「
她翻出今天的出庫單,上面沒有膠帶的記錄。
進了80塊錢的膠帶,但沒有對應的出庫?
李敏霞拿起手機,給食品廠的值班組長吳大姐打了個電話。
「吳姐,今天是不是有人採購了五箱膠帶?「
「對,是小周買的,說是包裝線換了一種封口方式,需要用寬膠帶固定紙箱。「
「小周跟誰批的?「
「跟孫師傅說的。「
「沒跟我報嗎?「
電話那頭沉默了一下。
「當時孫師傅說先買,回頭再報。「
李敏霞掛了電話,臉色沉了下來。
她不是心疼那80塊錢。
她是在意流程。
羅熙緣說過,公司任何一筆超過50元的臨時採購,都必須經過財務審批。50元以下的可以先購後報,但必須當天補單。
80塊錢的膠帶,超過了50元的標準,沒有提前審批。
她在本子上記了一筆:「食品廠包裝材料——膠帶採購80元——未經審批——明日跟進。「
然後合上本子,繼續往下看。
有機肥板塊的數據很簡潔,因為出貨量相對穩定,成本波動也小。
李敏霞掃了一眼,沒有異常。
最後她打開了一個標著「匯總「的頁面,上面顯示著羅氏集團今日的總流水。
看著那幾行數字,李敏霞心裡踏實了一些。
但她還是把每一項都重新加了一遍。
加到最後,總數比電腦顯示的少了12塊。
她又算了一遍。
還是少12塊。
她仔細地逐項對比,發現是養殖板塊的一筆「雜項支出「沒有對應的發票。
12塊錢,記錄為——「豬圈門鎖更換「。
李敏霞嘆了口氣,在本子上又記了一筆。
不管12塊還是1200塊,帳必須清楚。
這是她在羅熙緣身上學到的最重要的一件事。
第二天早上,李敏霞拿著本子去找孫大海。
孫大海正在實驗室里搗鼓新配方,穿著白大褂,手上沾滿了肉汁。
「孫師傅,昨天那五箱膠帶的事,你知道吧?「
「知道,小周跟我說的,當時來不及走流程,缺貨了就先買了。「
「以後這種事,不管多急,先打電話跟我說一聲。「
孫大海抬頭看了她一眼,嘴巴動了動,想說什麼又咽了回去。
他心裡清楚,這個以前在廚房裡圍著鍋台轉的農村婦女,現在管帳管得比國營工廠的會計還嚴。
「行,我跟小周說。「
「還有,那個出庫單你也得改一下流程。以後原料進庫和出庫的時間間隔不能超過24小時,超過的我要單獨審查。「
孫大海點了點頭。
李敏霞轉身要走,又停下來。
「孫師傅,你那個新的梅香肉脯,成本核算做完了沒有?林薇那邊等著要數據呢。「
「快了,還有一兩天。「
「那你抓緊,別耽誤事。「
李敏霞走出食品廠,在路上碰見了林薇。
林薇手裡捧著一疊列印好的報表。
「李阿姨,這是上周三家門店的周報,我做了一個環比分析,您看看。「
李敏霞接過來翻了翻,第一頁是一個柱狀圖,三家店的日銷售額走勢一目了然。
「這個圖好,一看就明白。「
林薇鬆了口氣。每次給李阿姨看報表她都緊張,生怕哪個數字對不上。
「李阿姨,還有一件事。「
「啥事?「
「王家村那個新來的店長李翠花,上周的現金日記帳有兩筆塗改,我核對了一下,金額倒是對的,但塗改本身就是不規範的。「
李敏霞的臉色變了。
「塗改?用的修正液還是直接劃掉的?「
「直接用筆劃掉重寫的。「
「這不行。「李敏霞搖了搖頭,「現金日記帳不能塗改,寫錯了得用紅線劃掉,在上方重寫,還得簽字註明原因。「
「我下午去一趟王家村,找李翠花談談。「
林薇看著李敏霞大步流星地走遠了,搖了搖頭,自言自語了一句。
「這位阿姨,怕是要把全村的帳都管成上市公司標準了。「