採購負責人把旁邊幾張表也開啟：「報價在郵件里，檢測結果在質檢群，付款又要進財務系統。現在只能靠訂單號人工對。」
秦落雪看了一遍流程：「把它們接到同一個訂單下面。」
「重新做系統至少要幾個月。」
「不用一次做完。」秦落雪指向剛才險些付錯的訂單：「先讓供應商提交報價以後不能覆蓋原版本。樣品到了，質檢人員直接在訂單里登記結果。財務只認最後確認的價格。」
陳凡來到採購辦公室時，她已經畫出了第一版流程。
「今天只復工半天。」陳凡看了眼時間：「這個專案可以交給別人。」
「我負責把需求說清楚，不負責熬夜寫系統。」秦落雪合上電腦：「下午兩點準時下班，明天再繼續。」
「你自己提的，別晚上又遠端改方案。」
「助理系統有工作記錄，你可以看下線時間。」
集團產品和技術人員隨後進入會議室。
秦落雪沒有要求他們立刻做成完整招標網站，而是在現有供應商入口中增加採購模組。
供應商上傳報價後，系統保留每次修改記錄。樣品送達倉庫，訂單狀態自動進入待檢測；檢測不合格，拒收原因和復檢入口同時開放。
技術人員問道：「報價要不要公開給其他供應商？」
「投標期間不能公開競爭對手價格。」採購負責人說道：「否則後提交的人只需要壓低一點。」
秦落雪把公開範圍改成供應商只能檢視自己的報價和進度。專案結束後，平台公布中選標準與價格區間，不顯示其他企業的商業資料。
「付款狀態呢？」
「供應商能看到財務有沒有收到申請，也能看到預計到帳時間。內部審批人和帳戶資訊不對外。」
財務負責人問道：「倉庫點了收貨就付款，遇到錯單怎麼辦？」
技術人員在流程圖上增加兩道校驗。
價格、簽收數量和質檢批次無法對應時，付款自動退回人工覆核。
秦落雪匯入剛才的餐盒訂單。系統攔截了兩個價格，並標出生效版本。
「先用歷史訂單測試兩天，再對外開放。」
第一階段模組三天後上線。
縣級包裝廠成為首批使用者。負責人提交餐盒報價後，又上傳了修改版本，系統沒有覆蓋舊價格，而是要求註明變更原因。
「原料價格下降，每隻可以少兩分錢。」
採購人員核對市場價格後接受新版本。訂單隨即進入樣品檢測，兩個批次透過耐熱測試，第三批次因封口強度不足被退回。
負責人沒有再打電話詢問，而是在平台申請復檢，並重新寄出樣品。
復檢透過後，第一筆正式訂單生成。
倉庫簽收當天，付款狀態從待稽核變成已支付。負責人在企業帳戶里看見回款憑證，當晚便提交了下月可用產能。
其他供應商也不再反覆詢問樣品到了哪裡、發票有沒有收到。採購人員每天需要處理的電話減少了一半。
一家被拒收的外地企業懷疑檢測不公，在平台申請第三方復檢。
倉庫提交封存樣品，雙方共同選擇檢測機構。復檢仍未達標，平台公布兩次檢測編號。企業撤回貨物，重新送樣。
平台上線一周，登記供應商超過一百二十家。
一家外地冷鏈企業提出，如果新希望能簽訂一年框架訂單，他們願意在清原租用倉庫，常備容易斷供的配件。
採購負責人沒有當場承諾採購量：「可以先簽三個月試執行。達到交付標準後，再談年度協議。」
「倉庫投入由誰承擔？」
「企業自行承擔，新希望只按實際訂單結算。沒有獨家，也不保證最低採購量。」
對方測算過現有訂單，在平台上提交了試執行方案。
方案顯示，倉庫落地後，配件到貨能從三天縮短到八小時。空置成本由冷鏈企業承擔。
法務寫入退出條件：「試執行不合格，完成已有訂單後結束。」
冷鏈企業確認條款後，開始在清原尋找倉庫。
先前參與餐盒試單的包裝廠則提出在清原增加一條生產線，希望獲得長期訂單。
陳凡要求對方先連續交付四周，再由採購和質檢共同評估。公司可以提供穩定結算，不能提前保證永遠向一家採購。
第四周尚未結束，已經有六家外地企業登記了設倉計劃，兩家企業開始尋找本地廠房。
公開招標後的第三天，廣場短缺品類全部補齊。
江雲夢在商戶端關閉了最後一個紅色缺貨預警。門店提交的補貨申請都能在平台看見預計到貨時間，不再需要運營人員逐家打電話解釋。
原先調整條件的九家供應商中，有四家恢復原價，兩家保留新帳期繼續合作，另外三家沒有新增訂單，但舊合同仍在履行。
採購負責人更新風險表：「現在任何一個品類都至少有三家透過檢測的供應商。單家公司臨時停供，不會再讓門店等五天。」
陳凡將平台規則發給所有商戶：「商戶自有供應商也可以自願接入，集團不抽成。檢測和結算記錄由交易雙方檢視。」
當天，江城商盟也收到成員反饋。
「新希望沒有再追著問價格。」建材供應商在群里說道：「他們公開招標以後，我們原來的訂單只剩舊合同。」
陳建東開啟諮詢公司送來的採購計劃。
公開平台上的真實訂單里，暫時沒有大批建材和冷鏈裝置。但計劃標註的採購日期還沒到，西區倉儲崗位仍在招聘。
陳建東問諮詢公司：「公開訂單里為什麼沒有這批採購？」
「計劃日期是下月，來源看不到最終審批。」
「如果計劃被取消呢？」
「那就不會有訂單。內部計劃不保證一定執行。」
陳建東讓助理計算轉售渠道。保溫材料可以用於現有工程，裝置只鎖定可退訂數量。
他把保溫材料、貨架和冷鏈裝置三項圈了出來，發給建東集團採購部。
「按照計劃數量的七成鎖貨，分幾家公司下單。不能退換的裝置，只付訂金。不要用商盟名義。」
採購負責人回覆：「明天開始詢價。」