錢副司長沒有上台講自己那張紙條的事,但他做了另外一件事。
他把擁軍優撫司的優撫資金撥付流程重新梳理了一遍,搞出了一套"撥付前審核、撥付中跟蹤、撥付後回訪"的三段式管理模式,自己印了一本小冊子發到了各相關處室。
有人私下說錢副司長這是把胡步雲指示的精髓領悟透了。
述評會之後的一周,胡步雲讓辦公廳在食堂公告欄和辦公區走廊上張貼了一份工作簡報,內容是述評會上幾個典型案例的摘要。
貼出來那天中午食堂排隊的時候,不少人站在公告欄前看了好一會兒。
有人指著趙普成那段話低聲說:"這話說得夠狠。"
旁邊的人說:"胡部長讓他上台說的,你覺得是誰的意思?"沒人接話。
第三個月,流程再造和冗會整治同步推進。
政策法規司牽頭,花了四周時間把全部核心業務流程梳理了一遍,剔除重複環節六處,合併重疊職能四處,精簡冗長程序三處。
新流程出來之後,一個事項的審批簽字人數從平均四個減到了兩個。
以前要經過科長、副處長、處長、副司長、司長、分管副部長六個簽字,現在處長簽完直接報司長,司長批了就行。
文件下發試行那天,陳延慶在自己司里的會議上說了一句話:"誰在這個流程上人為設卡,誰自己負責跟胡部長解釋。"
底下沒人吭聲。
冗會整治的效果更直接。
通知下發之後第一周,全部會議數量降了將近一半。
有人剛開始不適應,覺得有些事不在會議室里碰一下就不踏實。
但過了兩周之後發現,原來很多會確實不需要開。
那些在會議室里聊兩個小時才能定下來的事,兩三通電話就能辦完。
會議室預定系統里空出來的時段越來越多,連保潔阿姨都說最近會議室里的茶杯少洗了一大半。
三個月期滿,胡步雲讓人組織了一次驗收。
驗收組由周越民牽頭,成員是從各司局抽調的業務骨幹,交叉檢查、逐項核對。
驗收結論在第四個月第一周正式出來:作風整頓五條措施全部落地,四百六十三件積壓事項除四十六件需跨部委協調或政策調整的外,其餘全部辦結,核心業務流程平均審批時長壓縮了百分之四十,會議次數和時長均縮減了三分之一以上。
驗收報告送到胡步雲桌上,他在最後一頁簽了"已閱,同意結項"六個字。
他把葉冬叫到自己辦公室,微笑著道:「過去了這麼長時間,我的工作節奏你還是無法適應吧?」
葉冬沒敢回答。
他確實適應不了。
胡步雲的節奏太快了,快到他幾乎每天都在追著文件跑。
之前趙星漢在的時候他被夾在中間傳話,兩頭都做不好。
他不是不想干好,但總差那麼一口氣。
"胡部長,我……確實沒做到位。"
"不是做沒做到位的問題,是節奏對不上。辦公廳那邊已經協調好了,調你去規劃財務司做經費撥付審核,那個崗位節奏慢一些,你適合。下周一去報到。"
葉冬站了幾秒,然後點了一下頭:"謝謝胡部長。"
第二天一早,錢智就搬進了葉冬的辦公室。
錢智跟著江楚雲幹了五年,做事沉穩細緻,話不多但手速快。
他第一天就把胡步雲桌上那些正在流轉的文件全部理清了,分類標籤寫得規規矩矩。
胡步雲當天下午問了一句:"這些文件你全看過了?"
錢智說看過了,重要的已經先單獨拎出來了,不急的按順序放好了。
胡步雲沒再問。
換司機的事在同一個星期落定。
苗東是在一次內部匯報會後單獨留下來跟胡步雲提的。
這也是胡步雲交代給他的任務,讓他物色一個司機,他想把原來的司機換掉。
苗東現在自己處里的工作基本上都是幾個副處長在抓,他已經沒有更多精力去管了,因為胡步雲時不時就給他臨時安排任務,而且這些任務都不是很重要的那種,苗東知道胡步雲是在考驗自己。
接到物色司機的任務後,苗東不敢怠慢,親自跑去司機班了解了幾次情況,逐個審核檔案,並有意無意地和他們交談。
苗東對胡步雲說司機班有個小伙子叫陶勇,退役兵,開過大車,來了三年零事故,但因為性格木訥不會來事一直被壓著不給安排好車。
胡步雲當時正收拾桌面上的材料,頭也沒抬說了一句:"明天讓他來試試。"