午飯之前,肖桐又和顧華傑溝通了兩個事業部行政辦公設施的配置方案。顧華傑的態度和胡海明一樣,很快兩人就形成了共識。
由於肖桐負責的兩個部門配置的人頭都比較少,算上努比亞員工也不過十多個人。因此,老顧把合約估算部搬到同樓層的西側。肖桐的兩個部門則繼續使用東側,並且兩個部門合署辦公。現在的辦公區域只需增加一個獨立辦公室,給市場營銷部經理使用即可。
辦公面積小有一個好處,就是肖桐這裡需要攤銷的租金會比較低,也算省了一筆小錢。接下來是車輛配置,老顧給肖桐這邊配置了五輛車和三名司機:肖桐配置一輛專車,由Lotfi出任專職司機,創新事業部和市場營銷部各配置兩輛車和一名司機。此外就是一些辦公用品,老顧按照標準配置即可。
吃過午飯,第一個過來的是賀丹麗。目前,市場營銷部的一部分職責是由合約估算部履行的,主要是項目信息的收集和跟蹤。今天肖桐要和賀丹麗定一下交接內容和交接時間。
另外,肖桐希望賀丹麗在下周組織一個匯報,匯報一下努比亞建築市場的概況、近三年投標情況總結、努比亞公司投標流程、各類項目造價指標以及當地市場信息價格等。肖桐明顯發現,賀丹麗只是一個很資深的造價工程師,對於建築市場的具體情況知之甚少。
對於收集市場信息,她會安排一個老翻譯,每天在網站和報紙上尋找項目信息,先將這些信息錄入電腦,再由賀丹麗發給三個事業部的商務經理。這項工作誰都可以做,而且這項工作的價值很有限。項目信息需要篩選、調查、分析和跟進,要把飯煮熟才有意義,而且每周發給三個事業部幾十個項目,時間長了就變成了騷擾信息。
送走賀丹麗之後,財務部經理葛強走進了肖桐的辦公室。杜淵下面有四個板塊,財務部、資金部、外帳會計和總帳會計,其中前兩個部門與業務部門打交道最多,一個管帳,一個管錢。肖桐找葛強過來,是要和他確定兩個部門的辦公費用。
葛強先介紹了努比亞公司預算管理制度,然後給兩個部門分別提了一個大概的額度:市場營銷部屬於職能部門,辦公費用對齊合約估算部,每年300萬第納爾;創新事業部屬於業務部門,辦公費用對齊公建事業部,每年500萬第納爾。另外,肖桐作為公司管理層,每個月有10萬第納爾的辦公費用,這筆費用需實報實銷。
對於兩個部門的費用,肖桐是不同意的。市場營銷部屬於業務拓展部門,無論是差旅費用還是招待費用,都會比較高,項目是跑出來的,也是吃出來的,這種小錢一定不能省。而創新事業部儘管人員比較少,但目前沒有在施項目,比如,劉永勝可以把事業部的一些費用轉移到項目上報銷,所以公建事業部的費用怎麼樣都夠用,而肖桐目前沒有這個條件。
肖桐要求將兩個部門的費用翻倍,這著實震驚到了葛強,他不敢拍這個板,於是便對肖桐說:「肖總,您的意見我聽明白了,我回去請示一下杜總,然後再和您匯報。」「不必了,我們現在上樓,一起去找杜總。」肖桐略顯不快地回答道。
肖桐跟著葛強來到2號辦公樓四樓杜淵的辦公室。辦公室裡面的陳設和肖桐的基本一樣,唯一不同的是,杜淵將仙人掌換成了一顆發財樹。看到肖桐過來,杜淵立刻迎上來,把肖桐讓到沙發上,並吩咐葛強為肖桐泡茶。杜淵問道:「肖總,找我一定有事吧,需要我做什麼。」
於是,肖桐就把剛剛關於辦公費用的意見和杜淵大致複述了一遍。杜淵聽了一會,便對肖桐說:「肖總,你看這樣處理好不好,我們把市場營銷部歸類到業務部門,辦公費用從300萬漲到500萬。至於創新事業部的情況,道理確實是這個道理,但是這個沒辦法擺到檯面上去說,我有個辦法,不過需要你安排人打個報告,我們兩個和黃總批一下,理由就是事業部前兩年處於孵化器,需在此階段提高辦公費用,你看如何?」
「感謝杜總,幫我想到了一個兩全其美的好辦法,既不破壞規矩,又能解決問題。」肖桐感激地說。「肖總客氣了,分內之事。」杜淵笑著說。杜淵這個人原則性很強,但這並不代表他沒有靈活性,在規則允許的前提下,憑藉多年處理財務問題的經驗,只要他想辦,這事多半是可以辦成的。
部門籌備相關的四個主要問題,肖桐用了一天時間,基本都確定了初步方案。接下來的兩周,肖桐忙得像個陀螺:開各種會議、參觀在建項目、會見業主和中間人、面試人員、撰寫規章制度、跟進事情落地。自落地努比亞,除了和王翻在一起的那麼兩天休閒時光,肖桐將全部時間都投入到工作當中。
當然,肖桐也會忙裡偷閒,在他來到努比亞兩周之後,被正式邀請加入努比亞公司足球隊,足球隊的領隊是合約估算部的女工程師,綽號「小辣椒」的尹紅嬌,而足球隊的教練兼隊長便是王軍。王軍為了向新老闆表忠心,將自己穿的「10」號球衣讓給了肖桐。足球隊的隊員以年輕工程師為主,對王軍的讓衫之舉不屑一顧,而小辣椒更是直接調侃王軍說,王隊自從當了項目經理,政治覺悟變高了,馬屁本事進步了,就是球技越來越差了。不過,在不久的隊內五人制練習賽之後,所有人的嘴巴都閉上了。肖桐在練習賽中打進了驚人的十個球,立刻收穫了大批粉絲,被稱為「得分寫在背後的男人。」
轉眼時間到了九月的最後一周,各項籌備工作均已經進入尾聲。人事上,徐雷的招聘流程已經走完,周六過來報導。肖桐請劉永勝去一千零一夜坐了一坐,順便把王軍調動的事情搞定。胡海明又給兩個事業部配了一個努比亞秘書,剛剛從努比亞大學畢業的小姑娘艾瑪。唯獨商務經理的人選,肖桐遲遲沒有確定,儘管人力資源部已經將候選名單擴大到了十個。
今天是周四,肖桐仍然沒有休息,在辦公室加班到了夜裡11點,兩棟辦公樓似乎只有肖桐的辦公室亮著燈。肖桐合上電腦,站起來伸展一下身體,準備回去休息了。
就在經過樓梯間的時候,肖桐發現對面合約估算部的辦公區域還亮著燈。肖桐出於好奇走了過去,推開門,裡面是一片熱火朝天的加班景象。小辣椒站在辦公區域的中央,一邊用手托著筆記本電腦核對數據,一邊指揮兩位男工程師列印標書,房間裡響徹著她那極具辨識度的川普,那發號施令的樣子,猶如一個生產隊長。
肖桐故作生氣地說:「這麼晚了還這麼大聲,把我都吵醒了。」兩位男工程師一下子愣在那裡,不敢說話。小辣椒見是肖桐,立刻收起了剛剛的潑辣勁,兩隻大眼睛眯成兩條月牙兒,喃喃地說:「肖總,不要騙我們了,我剛還看到你在辦公室加班。」
肖桐心裡笑罵道,尼采有句名言「你凝視深淵,深淵也在凝視你」,用在當下是不是也合適啊。於是肖桐收掉了一臉嚴肅,調侃道:「嬌領隊,又投了一個什麼大標啊。」
「領導,確實是個大標,住房部在努諾爾的一個高端公寓項目,我們報了30億第納爾。不過純粹是浪費時間,住房部的項目,要麼資格預審出問題,要麼被各種理由廢標,有一些甚至連報名資格都沒有,這個項目十有八九還是被廢標。」小辣椒無奈地說。
肖桐說:「既然這樣,為什麼還要硬投呢,應該先把業主理順啊。」
小辣椒繼續無奈道:「沒辦法,俞總一定要投,他覺得精誠所至,住房部必然會打開一扇大門。不僅要拼命投,每次廢標還要挨俞總罵,悲哀啊。」
「你不是小辣椒嗎,你還怕俞總。」
「小辣椒也怕被炒啊。」
小辣椒的這句話,把肖桐逗得哈哈大笑。小辣椒是典型的四川女孩,外表火辣直爽,內心細膩溫婉,身材不高,但面容姣好,身邊不乏追求者。她也是華建國際的校招生,畢業被分配到努比亞,至今已經工作四年了,現在是合約估算部的大管家。
這時,肖桐突然腦子裡面靈光一現,找來找去,商務經理不就在這裡嗎。小辣椒懂造價,懂商務,作風強硬,又有著極好的組織能力。肖桐心想,要麼今天就和她聊聊,這麼晚了約她去辦公室顯然是不合適的。這麼晚了如果在院子裡面聊,會被熬夜打遊戲的傢伙們圍觀。那就在這裡聊吧。
據說小辣椒的法語很好,肖桐立刻將對話切換成法語,對著小辣椒說:「考慮過回國內工作嗎?」小辣椒聽後先是一愣,隨即用法語回道:「沒考慮過,我還挺適應這邊的生活的。」
「考慮過換個部門嗎?」
「那要看去哪裡,足球事業部嗎?」
「來我這裡,當創新事業部的商務經理怎麼樣?」
「還是和王軍搭檔,真煩。不過看在肖老闆情真意切的份上,我願意。」小辣椒又補充了一句:「不過賀經理未必會放我走,你也看到了,部門內部大事小事都是我張羅。」
「你來就行了,剩下的我來搞定。」說完這句,肖桐又把語言切換成中文:「我先回去了,你們也早點休息,小尹法語學得不錯。」
等肖桐走後,一直默默裝訂標書的男工程師問道:「嬌姐,剛剛肖總和你說了什麼啊。」小辣椒掩飾不住內心的喜悅,拋了一句:「明天投標的降價策略,這個是公司的最高機密,不能和你們說。」小辣椒心想,只要每天對著肖桐,讓她去赤道幾內亞工作都可以。
周六上午,肖桐坐在辦公室裡面靜靜地等待,一是等待徐雷過來報導,二是等待胡海明和賀丹麗溝通的結果。肖桐是個急性子,和小辣椒聊完的第二天,就把胡海明拉到他的寢室,先是哄著胡海明喝了三聽啤酒,然後又直截了當地質問他為什麼不推薦小辣椒。胡海明連連解釋,小辣椒預結算方面的經驗比較少,長項還是合約估算。肖桐表示不聽解釋,他就看上小辣椒了,要胡海明周一就把小辣椒移植到創新事業部。胡海明拿肖桐也沒有辦法,好在老黃的態度擺在那裡呢,加之胡海明是賀丹麗在努比亞公司為數不多的盟友,他覺得搞定這事難度並不大。
正在肖桐回味他是如何套路胡海明的時候,徐雷走進了辦公室,「老闆,徐雷前來報導。」肖桐立刻站起身,拍著徐雷的肩膀說:「我的韓信終於來了,入職手續都辦好了嗎?」
徐雷笑著說:「沒呢,我這不是第一時間就來面見老闆了嗎?」
肖桐滿意地點點頭,說:「你的辦公室、車、司機,我都讓人準備好了,上午你去人力辦理入職手續,下午我帶你去見黃總。」
徐雷說:「全聽老闆安排,對了,現在有時間嗎,有件事想和你商量一下。」
這時,桌子上的座機響了起來,肖桐示意徐雷不用出去,然後接起電話。電話那頭是胡海明,他搞定了賀丹麗,而且小辣椒下午就會過來報導。電話里胡海明自豪地說:「怎麼樣肖總,我沒有白喝你的酒吧。你看我力度怎麼樣,上午談完,人下午就過來了。」
肖桐這時心情大好,笑著對電話說:「胡經理啊,真沒出息啊,三瓶啤酒就幫我辦這麼大事。」小辣椒的到來,可以極大地減輕肖桐的負擔,肖桐不止想任命她做商務經理,還要讓她兼行政、兼辦公、兼助理...
掛斷胡海明的電話,肖桐對徐雷說:「上午沒其他安排了,咱們有的是時間聊事情。」原來,徐雷是想帶資進組。
徐雷在華電建設,一直在跟蹤兩個市政項目,其中一個是燃氣發電廠,一個是海水淡化廠。兩個項目是一個業主投資,但是這個業主不是努比亞政府,而是一家叫做BCWA Power的沙特公司。
BCWA是沙特主權基金投資的一家能源公司,並且是全球最大的海水淡化和清潔能源服務商,管理的資產規模超過200億美元,每天海水淡化產能達到200萬立方米,是能源領域的巨無霸。
兩個項目中的燃氣發電廠,體量相對較小,業主預算為70億第納爾,這個項目的方案設計已經完成,下個月底就要啟動招標。海水淡化廠項目,則體量十分龐大,計劃投資1000億第納爾。這個項目還處於前期,業主與努比亞政府已經確定了項目的選址,雙方正在洽談購水協議。
肖桐一邊聽徐雷說,一邊腦子裡面不斷地盤算著:華建集團這類項目的實施案例很少,無論是過往業績還是技術實力,都無法和類似華電建設、華能建設這種專業的能源類EPC總承包商相提並論,尤其是第一個項目,還有一個月就要招標了,除非找到非常合適的切入點,否則根本沒有希望。徐雷急於立功的心情可以理解,但是這兩個項目肖桐並不看好。
關於第一個項目,肖桐問:「這個項目除了發電厂部分,有沒有其他配套設施?」
徐雷答:「除了發電厂部分,還配有生活區和辦公區,但是這部分占比不高,只有10億第納爾左右。你的意思是我們拿這個部分?」
肖桐說:「是的,雖然業主關係是你做的,業主也非常信任你,但留給我們的時間太短了。這時如果我們貿然殺進去,很有可能華建和華電都拿不到這個標,給其他公司做了嫁衣。因此,我的意見是,華電和華建組成鬆散式聯合體,牽頭人可以讓給華電,我們只做配套設施這個部分。」
徐雷說:「這倒是一個好辦法,兩家公司都可以發揮各自的優勢,再結合我們與業主的關係,這個項目就穩了。華電應該也沒有理由拒絕。」
肖桐說:「一定不會拒絕,我還會建議和華電簽個框架合作協議,有合適的項目我們可以帶他們做一個。」
關於第二個項目,肖桐認為至少還有一年時間準備,倒是可以考慮一口全部吃掉。徐雷略感奇怪地說:「肖總,我有點兒想不明白,第一個項目那么小,你要找華電做聯合體,而第二個項目這麼大,你要一口吃掉。」
肖桐解釋道:「一是時間更為充裕,我們可以在全球範圍內挑選最優質的資源合作,做海水淡化的巨頭都在法國,比如威立雅和蘇伊士。二是業主目前最大的困難是融資,這種項目業主資本金一般只占不到三成,剩餘的資金需要融資,我們可以在這個上面做做文章。」
聽完肖桐的分析,徐雷暗暗佩服這個同齡人:肖桐的洞察力真是無人能比。而這時,肖桐臉上又露出了標誌性的壞笑:「雷子,咱要是真把這兩個項目拿下來,你在行業裡面的口碑是不是就崩了啊。」
徐雷聽後一臉正經地說:「一個女人改嫁之後,是忠誠於現在的丈夫,還是忠誠於前夫呢?」
九月的最後一天,努比亞的天氣似乎比往常更加晴朗,歷時一個多月的籌備工作終於圓滿完成。肖桐讓小辣椒在辦公區域組織了一個小小的揭幕儀式,在市場營銷部和創新事業部所有同事的見證下,黃克強、王東明、杜淵和肖桐一起剪斷了鮮紅的綢帶。
這時肖桐身體裡湧出一股前所未有的疲憊感,這一個月過得是如此漫長啊。不過,當他轉身望向那群洋溢著笑臉的子民時,疲倦一掃而光。「內事問辣椒,外事問王翻,文有徐雷,武有王軍,縱橫天下,揚帆起航。」肖桐如同囈語般地反覆念叨著。